Eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus?  Sie arbeiten gerne selbstständig, wünschen sich ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet um Ihr Potenzial voll ausnutzen zu können? 

Dann sind wir bereit für Sie!

Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum 01.01.2023 in Voll- oder Teilzeit, eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Crailsheim

Die Stelle bietet Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
  • Variabler Anteil - monatliche Beteiligung am Unternehmenserfolg (nach 6 Monaten)
  • 30 Tage Urlaub
  • Essensgutscheine (nach 6 Monaten), temPERSO Rente (nach 24 Monaten)
  • Dienstradleasing (nach 12 Monaten)
  • die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Aufstiegschancen in unserem Unternehmen
  • ein angenehmes Betriebsklima
  • Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
  • wöchentlicher Obstkorb
  • temPERSO Mitarbeiterrabatte
  • Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier etc.)

Ihre Aufgaben:

  • Führen der Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Meetings 
  • Überwachung der Planzahlen inkl. des Reportings an die Geschäftsführung
  • Anmeldung und Vorbereitung von Messeauftritten
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Selbstständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Auswertung von Unterlagen
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
  • Vertragsverwaltung
  • Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

Ihr Profil:

  • Sie haben das gewisse Know-how im Assistenzbereich
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie einige Jahre Berufserfahrung 
  • Sie verfügen über umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office Software und Power Point
  • Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet 
  • idealerweise Erfahrung im Marketingbereich 
  • Sie haben ein freundliches, zielstrebiges und gepflegtes Auftreten
  • Sie haben große Motivation, Engagement sowie Eigeninitiative
  • Sie besitzen über eine gute Kommunikationsfähigkeit