Durch Ihre offene und ehrliche Art begeistern Sie Kund*innen und Mitarbeiter*innen jeden Tag aufs Neue? Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, um Ihr Potenzial voll ausnutzen zu können? 

Dann freuen wir uns auf Sie!

Ab dem 01.11.2024 suchen wir zur weiteren Expansion unseres Teams in Feuchtwangen einen HR - Assistant (m/w/d).

HR - Assistant ( m/w/d) in Feuchtwangen

Die Stelle bietet Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
  • Variabler Anteil - monatliche Beteiligung am Unternehmenserfolg (nach 6 Monaten)
  • 30 Tage Urlaub
  • Essensgutscheine (nach 6 Monaten), temPERSO Rente (nach 24 Monaten)
  • Dienstradleasing (nach 12 Monaten)
  • die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Aufstiegschancen in unserem Unternehmen
  • ein angenehmes Betriebsklima
  • Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
  • wöchentlicher Obstkorb
  • temPERSO Mitarbeiterrabatte
  • Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier etc.)

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen von Arbeitsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Vereinbarungen. Erledigung aller Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- und Austritt von Mitarbeiter*innen anfallen
  • Zuarbeiten der Zentralen Verwaltung um einen reibungslosen Ablauf zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine korrekte Rechnungsstellung für unsere Kund*innen zu gewährleisten.
  • Nachkontrolle und Freigabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Telefonzentrale, Terminvereinbarung, empfangen von Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
  • Erstellen und anlegen von Personalakten der externen Mitarbeiter*innen sowie Personalakten führen und verwalten
  • Erstellung eines Qualifikationsprofil für unsere Kund*innen und Interessent*innen
  • Verfassen von Kund*innen- und Mitarbeiter*innenschreiben, sowie den  internen und externen Schriftverkehr erledigen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Wünschenswert wären Kenntnisse im Personalbereich oder im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Sie sind technikaffin und haben Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement aus
  • Sie sind flexibel, ein Teamplayer mit Eigeninitiative und haben Lust auf neue Herausforderungen